วิธีทำบัญชีรายรับรายจ่ายฉบับมือใหม่: จัดระเบียบการเงิน ลดรายจ่ายฟุ่มเฟือย และสร้างเงินออมให้ยั่งยืน

มนุษย์เงินเดือนหลายคนประสบกับปัญหา รายรับรายจ่ายไม่สมดุลกัน คือ รายรับน้อยกว่ารายจ่าย ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลอะไรก็ตาม ทำให้การเงินของเรานั้นขาดสภาพคล่อง หลายคนต้องกู้หนี้ยืมสิน หรือการใช้บัตรเครดิตจนทำให้ชักหน้าไม่ถึงหลัง เมื่ออยากเริ่มต้นบริหารการเงินให้ดียิ่งขึ้น หลาย ๆคนหรือหลาย ๆบทความมักจะแนะนำให้ทำรายรับรายจ่าย เพื่อควบคุมและตรวจสอบดูว่าในแต่ละวันเราใช้จ่ายไปกับอะไร สิ่งใดที่จำเป็นหรือไม่จำเป็นก็ตัดออกได้ วันนี้เรามาทำความรู้จักกับการทำบัญชีรายรับรายจ่ายกันก่อนเลยดีกว่า

บัญชีรายรับรายจ่ายคืออะไร

บัญชีรายรับรายจ่าย คือ การบันทึกเงินที่เข้ามา (รายรับ) และเงินที่ใช้จ่ายออกไป (รายจ่าย) อย่างเป็นระบบ ทำให้เราทราบว่าในแต่ละช่วงเวลา มีเงินเข้ามาเท่าไร ใช้จ่ายไปเท่าไร จ่ายไปกับอะไร และคงเหลือสุทธิเท่าไร ซึ่งการทำบัญชีรายรับรายจ่ายต่อเนื่องและสม่ำเสมอนั้นจะช่วยควบคุมพฤติกรรมการใช้จ่ายและสร้างความมั่นคงทางการเงินในระยะยาว บัญชีรายรับรายจ่ายเหมาะกับใครบ้าง

1. มือใหม่ด้านการเงิน

สำหรับคนที่รู้สึกว่าการเงินกำลังจะแย่ และมองหาตัวช่วยจัดระเบียบการเงิน การทำบัญชีรายรับรายจ่ายนั้นช่วยสร้างความตระหนักรู้ในพฤติกรรมการใช้จ่าย ช่วยควบคุมการใช้จ่ายฟุ่มเฟือย สร้างวินัยทางการเงินขั้นพื้นฐาน และทำให้เข้าใจความแตกต่างระหว่างสิ่งที่ จำเป็นและสิ่งที่ไม่จำเป็น

2. คนที่อยากเริ่มต้นออมเงิน

บัญชีรายรับรายจ่ายช่วยวางแผนและตั้งเป้าหมายการออมที่ชัดเจน ระบุโอกาสในการลดรายจ่ายเพื่อเพิ่มเงินออม ติดตามความก้าวหน้าในการออมเงินได้อย่างเป็นรูปธรรม และเพิ่มประสิทธิภาพในการเก็บออมโดยจัดสรรเงินในช่องทางการออมที่เหมาะสม

ประโยชน์ของการทำบัญชีรายรับรายจ่าย

1, ทราบสภาพทางการเงิน

เมื่อเราทำรายรับรายจ่ายในทุกวัน จะทำให้เราสามารถตรวจสอบได้ว่าในแต่ละวันเราใช้จ่ายไปกับอะไรบ้าง เป็นสิ่งที่จำเป็นหรือไม่ ช่วยในการตัดสินใจได้ว่าสิ่งไหนที่เราควรตัดออก ซึ่งเมื่อครบเดือนเราก็จะสามารถทราบสภาพคล่องทางการเงินของเราได้นั่นเอง

2. ช่วยลดหรือเลิกพฤติกรรมการใช้เงินเกินตัว

ในบางครั้งเรามักจะใช้เงินเกินตัวโดยที่ไม่รู้ตัว โดยเฉพาะการใช้จ่ายในสิ่งที่ไม่จำเป็น เมื่อทำตารางรายรับรายจ่าย จะทำให้คุณเห็นว่าพฤติกรรมการใช้เงินในอดีตเป็นอย่างไรเมื่อเทียบกับปัจจุบัน และปรับเปลี่ยนพฤติกรรมการใช้จ่ายได้

3. ทราบแหล่งที่มาของรายได้

หากว่าคุณเป็นมนุษย์เงินเดือนก็จะอาจจะมองไม่เห็นถึงประเด็นนี้ แต่สำหรับคนที่เป็นฟรีแลนซ์หรือมีงานเสริม เช่น พนักงานประจำที่รับงานฟรีแลนซ์เพิ่มเติม และมีรายได้จากช่องทางการลงทุนด้วย คนกลุ่มนี้จะมีรายได้เข้ามามากกว่า 1 ช่องทาง ทำให้ไม่สามารถประเมินรายได้อย่างชัดเจน หากทำบัญชีรายรับรายจ่ายแล้ว จะเห็นที่มาของรายได้มากขึ้นว่ามีรายได้หลักและรายได้พิเศษจากทางไหนบ้าง แต่สำหรับมนุษย์เงินเดือนจะมีประโยชน์ในการตรวจสอบรายจ่ายมากกว่า

4. มีวินัยทางการเงิน

บัญชีรายรับรายจ่ายเป็นบันไดขั้นต้นที่ช่วยสร้างวินัยทางการเงิน เพราะการทำบัญชีอย่างมีประสิทธิภาพ ผู้ทำบัญชีต้องระบุรายการใช้จ่ายเป็นประจำและสม่ำเสมอ ซึ่งความสม่ำเสมอจะช่วยให้คุณเก็บเงินได้ในระยะยาว เนื่องจากการออมเงินที่ดีไม่ใช่การเก็บเงินคราวละมาก ๆ แต่เป็นการเก็บเงินไม่ว่าจะออมครั้งละ 5 บาท 10 บาท และออมเป็นประจำทุกวัน ทำให้จากเงินก้อนเล็กกลายเป็นเงินก้อนใหญ่ได้

วิธีการทำรายรับรายจ่าย

1. หาช่องทางการทำบัญชี

สำหรับช่องทางการทำบัญชีรายรับรายจ่ายนั้นมีหลากหลาย จะเป็นสมุดจด หรือจะเป็นแอปพลิเคชันก็สะดวกมาก ๆ ซึ่งมีฟีเจอร์ดี ๆ ที่ทำให้เราอยากจะจดบันทึก ถ้าเป็นสมุดหลายคนก็อาจจะขี้เกียจพกพา และในปัจจุบันเรามีสมาร์ตโฟนติดตัว เพียงแค่ดาวน์โหลดแอปก็สามารถใช้งานได้อย่างง่ายดายแล้ว

2. บันทึกตามจริง

เริ่มต้นในการทำบันทึก คุณจะต้องบันทึกข้อมูลตามจริงทุกครั้ง โดยบันทึกรายการต่าง ๆ ตามลำดับเวลาของเหตุการณ์ที่ได้รับเงินหรือใช้จ่ายเงินออกไป เพื่อป้องกันการสับสน และจะได้ตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย เพราะยอดรายรับรายจ่ายบางตัวเลขอาจมีความเกี่ยวข้องกันตามลำดับ ถ้าคุณจดแบบสมุดแนะนำให้บันทึกใส่โทรศัพท์ไว้ก่อนแล้วตอนเย็นก็มานั่งเคลียร์บัญชีรายรับรายจ่ายอีกครั้ง

3. สรุปบัญชีในทุกวัน

เมื่อเคลียร์รายการในแต่ละวัน คุณจะต้องทำการสรุปทั้งยอดรายรับรายจ่าย เพื่อจะได้ทราบว่าแต่ละวันมีรายรับหรือรายจ่ายมากกว่ากัน จากนั้นให้นำยอดคงเหลือที่ได้ยกไปในวันถัดไป แล้วบันทึกแบบนี้ไปเรื่อย ๆ จนครบ 1 เดือน ก็จะทำให้ทราบแล้วว่าในเดือนนั้นเรามีเงินคงเหลือ หรือติดลบเท่าไหร่ มีค่าใช้จ่ายส่วนไหนที่ฟุ่มเฟือยเกินความจำเป็นก็ควรจะตัดออกในเดือนถัดไป ซึ่งส่วนนี้จะทำให้เรามองเห็นภาพรวม ๆ ของการทำบัญชีรายรับรายจ่ายได้

และนี่ก็เป็นวิธีการทำรายรับรายจ่าย สำหรับคนที่กำลังเริ่มอยากจะสร้างวินัยทางการเงิน และอยากจะออมเงินเพื่อใช้จ่ายในยามฉุกเฉินก็สามารถนำวิธีเหล่านี้ไปใช้กันได้ แต่ในบางครั้งสถานการณ์ฉุกเฉินมักมาในรูปแบบที่เราไม่ทันได้ตั้งตัว เช่น อุบัติเหตุ การเจ็บไข้ได้ป่วยและอื่น ๆ ที่จำเป็นจะต้องใช้เงินด่วน เงินก้อน ซึ่งถ้าคุณเป็นผู้ถือกรรมสิทธิ์ที่ดิน บ้าน ก็สามารถขายฝาก หรือจำนองกับ CapitalSure ผู้ให้บริการทางการเงินในระบบที่ไม่ใช่สถาบันการเงิน เป็นผู้ให้บริการที่ดำเนินการอย่างถูกต้องตามกฎหมาย ทั้งบริการจำนองที่ดิน และ ขายฝากที่ดิน ด้วยประสบการณ์ การให้บริการ เปิดบริการมาแล้วมากกว่า 8 ปี รับรองเลยว่าทุกปัญหาด้านการเงินจะต้องคลี่คลายอย่างแน่นอน